Sales & Recruiting Assistant (PMO) (m/w/d)Arbeitsort: Stuttgart

AS-SYSTEME - mit Hauptsitz in Stuttgart - agiert seit mehr als 30 Jahren als unabhängiges IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.

Mit aktuell mehr als 50 Mitarbeitern (w/m/d) unterstützen wir unsere Kunden, vorwiegend aus dem Mittelstands-, Enterprise-, Automotive- und Telekommunikationsumfeld bei der erfolgreichen Bewältigung des technologischen Wandels in der IT und Technik durch die Entwicklung und den Einsatz skalierbarer, effizienter und flexibler Lösungen. Unser Fokus liegt dabei auf der Optimierung von Geschäftsprozessen, dem effizienten Einsatz von IT und Technik in Unternehmen und dem Zusammenspiel der Fachbereiche im Rahmen der Digitalen Transformation.

Wenn Du die Vorzüge einer Start-up-Kultur schätzen und Dich trotzdem in einem sicheren Umfeld bewegen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Sales & Recruiting Assistant (w/m/d) und freuen uns Dich als unsere:n nächste:n Kollegen:in gewinnen zu können.

Dein Umfeld bei uns:

Du kannst sowohl im Homeoffice als auch in unserem Office in Stuttgart arbeiten. Die Gestaltung des Jobs ist innerhalb von klaren Leitplanken frei und in allen Belangen Deinem eigenen persönlichen Rhythmus angepasst.

Du setzt Dich für eine kreative Arbeitsatmosphäre ein und treibst mit Deiner Überzeugungskraft, Mut und Expertise unser Wachstum mit an.

Deine Verantwortung bei uns:

Bei AS-SYSTEME nutzt Du Dein Know-How bei diesen Aufgaben:

Account Management Tätigkeiten:

• Du stimmst Dich zu Angebotsinhalten mit dem Consulting-Team ab
• auf Basis der Informationen erstellst du Angebote und
• übernimmst die Qualitätssicherung von Angeboten
• Während des Projektverlaufs übernimmst Du Faktura-Abstimmungen 
• und fasst bei überfälligen Rechnungen nach
• deine Affinität zu Zahlen nutzt Du für das Controlling von Auftragseingang/Auftragsbestand/Umsatz
• und Support bei der Forecast-Erstellung
• mit Sorgfalt pflegst Du das CRM-System
• Dein Organisationstalent nutzt Du u.a. für die Kontaktplanung, Kundenrecherche und Terminvereinbarungen mit Endkunden

Projektmanagement Tätigkeiten (insb. Projekte mit externer Leistungserbringung):

• Abstimmung mit dem Backoffice bzgl. Beauftragung externer Partner
• Durchführung von Kickoffs mit Consulting und Backoffice bei Projektstarts
• Betreuung und Controlling von externen Partnern während der Leistungserbringung

Das solltest Du mitbringen:

Dein fachliches und persönliches Profil zeichnet sich aus durch:

• Du hast eine Ausbildung als Bürofachkraft im Umfeld Dienstleistung oder eine interessante und überzeugende Quereinstiegs-Geschichte
• Du hast eine Affinität für den Bereich IT
• Du hast die notwendige Begeisterungsfähigkeit und das dazugehörende Durchhaltevermögen
• Dir ist ein professionelles und gleichzeitig vertrauensvolles Auftreten genauso wichtig wie uns
• Du schaffst es, Outlines in einem Gespräch zu skizzieren
• Probleme gibt es für Dich nicht, nur spannende Herausforderungen und Kreativität sowie Eigeninitiative gehören zu Deinen stärksten Merkmalen
• Authentizität, Selbstbewusstsein, Verlässlichkeit, Strukturiertheit und Flexibilität runden Dein Profil auf persönlicher Ebene ab
• Im Team zu arbeiten, bedeutet für Dich kontrovers zur Entscheidung zu kommen und dann fokussiert gemeinsam diese umzusetzen
• Du kannst das Prinzip „einfach mach, einfach machen“

Deine Benefits als Sales & Recruiting Assistant (PMO) (m/w/d) bei uns

• Attraktives Festgehalt 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Förderung mit Aus- und Weiterbildungsangeboten (ITIL, Scrum, Prince2)
• Gemeinsame Jahres Kick-Offs, Sommerfest und quartalsweise stattfindende Business Breakfasts
• Abgestimmter Mix aus Remote Work und Präsenz beim Kunden sowie flexible Arbeitsausstattung
• vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft
• 28 Urlaubstage pro Jahr
• Jobrad-Leasing

Hört sich spannend an? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme!